C'est votre premier salon

Viparis vous accompagne

Vous avez réservé un stand pour une manifestation qui se déroule sur l'un des parcs des expositions ou palais des congrès du groupe Viparis. Gestionnaire du parc d'exposition ou palais des congrès sur lequel va se dérouler votre événement, Viparis vous fourni une large gamme de prestations de services, vous accompagne et vous conseille.

Les solutions Viparis pour monter votre stand

Valorisez votre stand avec nos prestations concurrentielles...

  • Ponts et lumières, solutions d''éclairage pour la mise en valeur de votre stand et de vos produits
  • Signalétique pour une identification immédiate
  • Matériel et prestations audiovisuelles pour valoriser votre expertise
  • Téléphonie et informatique pour gérer vos contacts et assurer vos démonstrations
  • Transport, manutention, stockage pour acheminer vos produits et matériels

Commandez sur ce site les prestations techniques fournies exclusivement par Viparis (électricité, eau, air comprimé, élingues...).

Ce site e-commerce vous permet concrètement de :

10 conseils pour un stand réussi
  • Un maître mot : planifiez. La conception d’un stand se conçoit au moins deux mois à l’avance. Lister toutes les prestations nécessaires et anticiper vos commandes permet d’éviter les ruptures de stocks, les majorations tarifaires pour commandes tardives... et un stress inutile à l’approche de votre manifestation.
  • Evaluez précisément vos besoins à l’aide de vos équipes commerciales.
  • Etablissez un rétro-planning exhaustif de toutes les étapes à respecter et assurez un suivi rigoureux du calendrier.
  • Optimisez l’espace : un stand bien pensé sera plus rentable qu’un grand stand mal agencé. C’est l’objectif de votre participation (vente, présentation/démonstration, négociation) qui déterminera sa configuration.
  • Rendez votre stand vivant et chaleureux, à la fois ouvert et attractif. Mobilier, cohérence générale, décoration florale mais également accueil efficace par une équipe, tout compte !
  • Jouez sur l’ambiance : nature, sophistiquée ou high-tech, jouez sur les lumières, les couleurs et le style de mobilier ou les plantes pour véhiculer une personnalité à l’image de votre entreprise.
  • Faites-vous connaître ou reconnaître Votre identité ou secteur d’activité doit être immédiatement identifiable et en phase avec votre image. La réussite de votre stand passe par une bonne signalétique et par un dispositif d’accueil efficace.
  • Une fois le projet défini, faites le valider notre service technique. Il vous alertera sur un équipement inadapté ou sur une commande incomplète.
  • Réalisez un plan, descriptif global de votre stand sur papier. Il doit comporter le N° de stand, le numéro de Hall ou Pavillon et un croquis coté et orienté indiquant clairement l’emplacement souhaité de toutes vos prestations (y compris l’emplacement de votre coffret et prises électriques, des spots lumineux, etc.).
  • Transmettez ce plan le plus tôt possible à l’organisateur de votre événement, à Viparis et à tous vos autres prestataires qui en ont l’usage.

Les pièges à éviter
  • Sous-estimer le temps de préparation.
  • Penser que vous pouvez tout gérer vous-même ou à l’inverse tout confier au prestataire sans vous investir. La préparation d’un stand demande du temps mais aussi de l’organisation pour déléguer à bon escient. A partir d’une certaine taille, il est préférable de confier la conception de votre stand à un décorateur.
  • Commander au dernier moment, une source inévitable de mauvaises surprises.
  • Négliger les détails : éclairages spécifiques, signalétique, présentoirs pour votre documentation, places de parking ou matériel informatique adapté… oublier un détail peut parfois coûter cher.

Une question, un conseil ?

Ce site a été conçu pour vous permettre de réaliser directement votre commande. En cas de besoin, le Service Exposants est à votre disposition pour répondre à vos questions. En savoir plus sur le Service Exposants